Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("KVKK") 10. maddesi uyarınca, web sitemizi ziyaret eden ve iletişim formu aracılığıyla bizimle iletişime geçen kişilere, kişisel verilerinin nasıl işlendiği hakkında bilgi vermek amacıyla hazırlanmıştır.
1. Veri Sorumlusu
Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla SYNIPSE Fikri Mülkiyet, Proje Yönetimi ve Bilgi Teknolojileri A.Ş. ("SYNIPSE") tarafından işlenmektedir.
- Adres: Kolektif House Esentepe Mah. Talatpaşa Cad. No:5 İç Kapı No:1 Şişli / İstanbul
- Telefon: 0531 951 08 23
- E-posta: arifcanasal@synipseproject.com
2. İşlenen Kişisel Veriler
| Veri kategorisi | Veriler | Ne zaman? |
|---|---|---|
| Kimlik | Ad, soyad | İletişim formunu doldurduğunuzda |
| İletişim | E-posta adresi, telefon numarası (isteğe bağlı), kurum adı (isteğe bağlı) | İletişim formunu doldurduğunuzda |
| Talep bilgisi | Seçtiğiniz konu ve mesajınızın içeriği | İletişim formunu doldurduğunuzda |
| İşlem güvenliği | IP adresinizin tek yönlü şifrelenmiş (geri döndürülemez) özeti, gönderim zamanı | İletişim formunu gönderdiğinizde |
| İşlem güvenliği | IP adresi, tarayıcı bilgisi, ziyaret edilen sayfa ve zaman (sunucu kayıtları) | Siteyi ziyaret ettiğinizde, barındırma altyapısı tarafından |
Mesajınızda, talebinizle ilgili olmayan veya özel nitelikli kişisel veri (sağlık bilgisi, din, etnik köken vb.) paylaşmamanızı rica ederiz.
3. İşleme Amaçları
- İletişim talebinizin alınması, değerlendirilmesi ve size geri dönüş yapılması,
- Talep ettiğiniz danışmanlık hizmetine ilişkin ön görüşme ve teklif süreçlerinin yürütülmesi,
- Web sitesinin ve iletişim formunun güvenliğinin sağlanması, kötüye kullanımın (spam, otomatik gönderim) önlenmesi,
- Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve yetkili kurumlara bilgi verilmesi.
4. Hukuki Sebepler ve Toplama Yöntemi
Kişisel verileriniz, web sitemizdeki iletişim formu ve sunucu kayıtları aracılığıyla elektronik ortamda, otomatik yollarla toplanmaktadır. Veriler KVKK'nın 5. maddesinin 2. fıkrasında yer alan aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:
- (c) bendi: Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (hizmet talebinizin değerlendirilmesi ve teklif süreci),
- (ç) bendi: Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
- (f) bendi: İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için zorunlu olması (talebinize yanıt verilmesi, site güvenliği).
Formdaki onay kutusu, bu metni okuduğunuzu teyit etmeniz içindir; açık rıza beyanı niteliğinde değildir.
5. Aktarım
Kişisel verileriniz yalnızca yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak;
- Web sitemizin ve e-posta altyapımızın barındırıldığı hizmet sağlayıcıya (teknik altyapı hizmeti kapsamında),
- Hukuki yükümlülük halinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına
aktarılabilir. İletişim formu verileriniz yurt dışına aktarılmamaktadır.
Google Haritalar: İletişim sayfasındaki harita, yalnızca "Haritayı Göster" butonuna tıklamanız halinde Google sunucularından yüklenir. Bu durumda Google, kendi gizlilik politikası kapsamında bağımsız veri sorumlusu olarak veri işleyebilir. Butona tıklamadığınız sürece Google'a herhangi bir bağlantı kurulmaz. Ayrıntılar için Çerez Politikası'na bakınız.
6. Saklama Süresi
İletişim formu aracılığıyla iletilen veriler, mesajın alındığı tarihten itibaren en fazla 2 yıl süreyle saklanır ve bu sürenin sonunda otomatik olarak silinir. Bir sözleşme ilişkisi kurulması halinde veriler, ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca saklanabilir. Sunucu kayıtları barındırma sağlayıcısının teknik saklama süreleri boyunca tutulur.
7. Haklarınız
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak;
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde düzeltilmesini isteme,
- KVKK'nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
8. Başvuru Yöntemi
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak;
- Yukarıdaki adrese ıslak imzalı dilekçe ile şahsen veya noter aracılığıyla,
- Sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden arifcanasal@synipseproject.com adresine
iletebilirsiniz. Başvurunuz, talebin niteliğine göre en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.